全院各小班：

公司第十八届员工会任期将满，根据《中国共产主义青年团地方各级代表大会组织选举规则》、《中国共产主义青年团普通高等学校基层组织工作条例》、《中国共产主义青年团基层组织选举规则》、《中华全国员工联合会章程》、《高校员工代表大会工作规则》及《美加墨世界杯官方员工会章程》的要求，代表的选举应充分发扬民主，尊重选举人的意志。现就大会代表选举有关事项通知如下：

一、代表条件和产生程序

（一）代表的条件

代表应是取得美加墨世界杯官方学籍的本科生，同时具备以下条件：能遵守宪法和法律、法规，遵守学校章程和规章制度，无违纪处分；具有较高的思想政治素质、良好的品德和责任感，品行端正，积极上进；对本院员工工作的基本情况有所了解；有较强的议事能力，积极并如实反映普通同学的意见和要求，正确行使民主权利，忠实履行代表职责。

（二）代表名额

根据《高校员工代表大会工作规则》关于“代表名额一般不低于员工会组织会员人数的1%，非校、院（系）级员工会组织骨干的员工代表一般不低于40%”的规定，公司本科非毕业班员工人数为774人，结合公司实际，本次大会代表名额拟定为50人。

（三）代表名额

各小班请严格按要求报送代表：2023、2024、2025三个年级，各班需择优推荐2名代表，优先推选班长、团支书及其他班级团支部骨干成员。

二、代表的职能与义务

（一）通过符合员工会组织章程规定的民主程序，在员工代表大会上充分发表意见和建议，享有表决权；

（二）积极行使代表权利，认真履行代表职责，按时参加相关会议；

（三）听取、审议上一届员工会组织的工作报告；

（四）评选新一届员工组织主席团成员；

（五）密切联系员工，反映员工的意见和要求，监督员工会组织开展工作，提出改进措施和工作建议。

三、工作要求

选举工作务必公开透明，需将本班员工代表人选信息表（电子版，见附件）于5月8日12:00前以正确文件名格式（如：林学202401学代表信息）报送至美加墨世界杯官方员工会办公室邮箱sicaulxyxshbgs@163.com

四、未尽事宜，另行通知。